Vai trocar de sistema? Prepare a migração
Migrar começa antes da importação. O primeiro passo é entender o que existe no sistema atual e o que pode ser exportado em formato utilizável.
Faça o inventário dos dados
Liste cadastros, registros clínicos, anexos, agendamentos e informações financeiras. Pergunte ao fornecedor atual quais formatos de exportação estão disponíveis, seus custos e prazos.
Combine escopo e conferência
Solicite uma avaliação técnica e defina por escrito o que será importado. Peça um teste com dados devidamente protegidos e estabeleça quem irá conferir a correspondência entre origem e destino.
Planeje a virada
Escolha uma janela de mudança, oriente a equipe e mantenha uma forma de consultar o histórico necessário durante a transição. Só conclua a troca após validar o acesso e a integridade das informações.
Monte uma amostra de conferência
Antes de definir o prazo da migração, transforme a lista de dados em critérios de aceite. Uma importação só termina quando a equipe consegue conferir o que recebeu.
- Liste um cadastro, um registro clínico e um anexo que precisam continuar relacionados.
- Peça ao time técnico que avalie formatos, volume, autoria e datas do histórico.
- Combine um teste protegido e confira os vínculos, os textos e a possibilidade de consulta antes da virada.