O que conferir no financeiro ao fechar o dia
Uma rotina curta e consistente de conferência ajuda a localizar diferenças enquanto o atendimento ainda está recente na memória da equipe.
Separe previsão de recebimento
Uma consulta agendada não significa um valor recebido. Confira os lançamentos e identifique como cada movimentação foi registrada. Use critérios consistentes para evitar duplicidade.
Confira as movimentações
Compare os registros com os comprovantes e os meios de pagamento utilizados. Identifique diferenças, cancelamentos e pendências. Combine quem pode corrigir cada tipo de lançamento.
Registre o próximo passo
Se houver uma pendência, anote seu responsável e a data de revisão. A conferência é mais útil quando transforma uma diferença encontrada em uma ação clara para o próximo dia.
Confira uma cobrança fictícia
O valor do atendimento, a situação da cobrança e o recebimento precisam contar a mesma história. Um exemplo simples ajuda a identificar o que falta na rotina de conferência.
- Na prévia, siga Ana Lima do prontuário ao lançamento de R$ 350,00.
- Confira o nome, o tipo de atendimento, a situação e a data apresentados.
- Na demonstração, peça uma cobrança pendente e veja como marcar como paga ou cancelar interrompe os envios.